{"id":1172,"date":"2020-12-13T23:51:45","date_gmt":"2020-12-14T02:51:45","guid":{"rendered":"https:\/\/mbasistenciavirtual.com.ar\/?p=1172"},"modified":"2020-12-14T00:18:10","modified_gmt":"2020-12-14T03:18:10","slug":"por-que-es-importante-el-orden-en-la-administracion-de-una-organizacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mbasistenciavirtual.com.ar\/en\/por-que-es-importante-el-orden-en-la-administracion-de-una-organizacion\/","title":{"rendered":"\u00bfPor qu\u00e9 es importante el \u201corden\u201d en la Administraci\u00f3n de una Organizaci\u00f3n?"},"content":{"rendered":"<section class=\"kc-elm kc-css-151725 kc_row\"><div class=\"kc-row-container  kc-container\"><div class=\"kc-wrap-columns\"><div class=\"kc-elm kc-css-265067 kc_col-sm-12 kc_column kc_col-sm-12\"><div class=\"kc-col-container\"><div class=\"kc-elm kc-css-854150 kc_text_block\"><\/p>\n<p>A principios del siglo XX <a href=\"https:\/\/es.wikipedia.org\/wiki\/Henri_Fayol\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Henry Feyol<\/a> desarroll\u00f3 la <a href=\"https:\/\/enciclopediaeconomica.com\/teoria-clasica\/#:~:text=La%20escuela%20o%20teor%C3%ADa%20cl%C3%A1sica,Taylor%20durante%20los%20a%C3%B1os%20anteriores.\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Teor\u00eda Cl\u00e1sica de la <strong>Administraci\u00f3n<\/strong><\/a> para las empresas basada en 14 principios o lineamientos organizativos elaborados desde el punto de vista gerencial. Esta teor\u00eda hace \u00e9nfasis en la estructura que debe tener una organizaci\u00f3n para lograr la eficiencia.<\/p>\n<p><!-- \/wp:post-content --><\/p>\n<p><!-- wp:image {\"id\":1174,\"sizeSlug\":\"large\"} --><\/p>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><\/figure>\n<p><!-- \/wp:image --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Desde entonces, las organizaciones han cambiado mucho y los enfoques y situaciones actuales han hecho que algunos de los principios de esta teor\u00eda hayan perdido vigencia. Sin embargo, hay algunos de esos principios que siguen siendo utilizados en las organizaciones actuales, pero adaptados a las circunstancias o situaciones del presente.\u00a0<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Uno de ellos es el <strong>principio del \u201corden\u201d<\/strong> de las cosas: cada cosa debe tener un lugar, y debe haber un lugar para cada cosa. Esto aplica a la documentaci\u00f3n, a las herramientas y maquinarias que se utilizan en la organizaci\u00f3n. El objetivo de mantener este \u201corden\u201d es poder llevar una administraci\u00f3n eficiente de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-medium\" src=\"https:\/\/mbasistenciavirtual.com.ar\/wp-content\/uploads\/2020\/12\/archivo_filing-scaled-e1607914116190.jpg\" alt=\"\" width=\"900\" height=\"578\" \/><\/p>\n<p>En este sentido, ya sean los archivos f\u00edsicos (en papel) o electr\u00f3nicos (documentos almacenados en la computadora) necesitan tener un orden.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>La tendencia es que cada vez recibimos menos correspondencia en papel por razones de conciencia ecol\u00f3gica y costos de env\u00edo. Adem\u00e1s, este a\u00f1o, con la aparici\u00f3n del <a href=\"https:\/\/www.who.int\/es\">Covid-19<\/a>, esta tendencia se acentu\u00f3 ya que muchas empresas que todav\u00eda enviaban correspondencia en papel se vieron obligadas a pasar al env\u00edo a trav\u00e9s de correo electr\u00f3nico.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Los clientes de MB Asistencia Virtual que contratan nuestra soluciones <a href=\"https:\/\/mbasistenciavirtual.com.ar\/en\/asistente-ejecutiva\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Asistente Ejecutiva<\/a>, <a href=\"https:\/\/mbasistenciavirtual.com.ar\/en\/asistente-personal\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Asistente Personal<\/a> o <a href=\"https:\/\/mbasistenciavirtual.com.ar\/en\/asistente-administrativa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Asistente Administrativa<\/a> nos delegan el manejo de gran parte de la correspondencia que reciben y que env\u00edan tanto en papel como en formato electr\u00f3nico. Por ejemplo, cuando hacemos pagos debemos archivar tanto las facturas como los comprobantes de pago. O cuando gestionamos la facturaci\u00f3n y las cobranzas debemos documentar y archivar estos procesos. Son much\u00edsimos los archivos que debemos organizar a diario de distintos clientes y sobre distintos temas.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>El orden de los archivos electr\u00f3nicos en nuestra gesti\u00f3n diaria es esencial. Para ello nuestros discos f\u00edsicos y los espacios de almacenamiento en la nube (Dropbox, Google Drive, OneDrive) donde compartimos archivos con nuestros clientes est\u00e1n organizados en carpetas y subcarpetas muy bien catalogadas, y los archivos con formatos consistentes, nombres claros y fechas de ejecuci\u00f3n o modificaci\u00f3n a la vista.\u00a0\u00a0<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>La seguridad y resguardo de la informaci\u00f3n tambi\u00e9n son muy importantes y los garantizamos con back-ups peri\u00f3dicos.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Toda esta organizaci\u00f3n la hacemos sin ning\u00fan inconveniente en forma remota.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Para los clientes que necesitan el servicio de archivo de documentaci\u00f3n f\u00edsica, incluimos en nuestros paquetes de servicios visitas presenciales peri\u00f3dicas.<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p><!-- wp:paragraph --><\/p>\n<p>Si necesit\u00e1s apoyo profesional en la gesti\u00f3n administrativa de tu empresa o en el ejercicio de tu profesi\u00f3n, no dudes en contactarnos. \u00a1Podemos ayudarte!<\/p>\n<p><!-- \/wp:paragraph --><\/p>\n<p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[48],"tags":[117,119,118],"class_list":["post-1172","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-administracion-y-finanzas","tag-administracion","tag-archivos-en-la-nuebe","tag-orden"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v25.2 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>\u00bfPor qu\u00e9 es importante el \u201corden\u201d en la Administraci\u00f3n de una Organizaci\u00f3n? 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