{"id":2038,"date":"2021-02-11T19:03:36","date_gmt":"2021-02-11T22:03:36","guid":{"rendered":"https:\/\/mbasistenciavirtual.com.ar\/?p=2038"},"modified":"2021-02-11T20:29:34","modified_gmt":"2021-02-11T23:29:34","slug":"como-organizar-mejor-tu-tiempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mbasistenciavirtual.com.ar\/en\/como-organizar-mejor-tu-tiempo\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo organizar mejor tu tiempo"},"content":{"rendered":"
<\/p>\n

Esa sensaci\u00f3n de p\u00e9rdida de control sobre la lluvia de asuntos que a diario caen sobre nosotr@s y de los que debemos ocuparnos, puede ser desesperante. Sentir que la lista de temas pendientes nos sobrepasa y que no damos abasto sin dudas es una de las causas principales de estr\u00e9s.<\/p>\n<\/p>\n

\u00bfTe pas\u00f3 despertarte en medio de la noche pensando en algo que olvidaste hacer durante el d\u00eda? \u00bfO estar en la ducha y que de pronto irrumpa un pensamiento: olvidaste cancelar una reuni\u00f3n a tiempo, o se venci\u00f3 el plazo para hacer determinado tr\u00e1mite? Esa sensaci\u00f3n de \u201cno estar haciendo algo importante\u201d es realmente muy perturbadora.<\/p>\n<\/p>\n

\n<\/div>\n

\n\n\t

La clave: establecer prioridades en forma efectiva<\/h2>\n<\/div>\n
<\/p>\n

Poder <\/span>establecer prioridades resulta indispensable<\/b> para no perder foco y no dejar que temas sensibles o de importancia estrat\u00e9gica, no sean atendidos a tiempo con consecuencias negativas para nuestra vida y nuestro negocio.<\/span><\/p>\n

Pero \u00bfc\u00f3mo determinar cu\u00e1les son las prioridades? \u00bfqu\u00e9 es conveniente resolver antes? \u00bfc\u00f3mo separar la paja del trigo, y no poner antes en la lista cosas que pueden esperar si lo analizamos detenidamente? Decidir el orden de las prioridades en forma efectiva es clave, ya que de la elecci\u00f3n acertada de los asuntos que debemos atender primero que otros, depende nuestra tranquilidad, nuestra productividad y nuestra responsabilidad.<\/span><\/p>\n

Los especialistas en productividad han desarrollado muchos m\u00e9todos o sistemas para organizar las tareas pendientes estableciendo prioridades de forma efectiva. Voy a referirme a dos m\u00e9todos, que en mi opini\u00f3n, son los m\u00e1s f\u00e1ciles de aplicar y que dan resultados pr\u00e1cticos.<\/span><\/p>\n

\n<\/div>\n

\n\n\t

La matriz de Eisenhower<\/h2>\n<\/div>\n
<\/p>\n

Dwight D. Eisenhower<\/span><\/a> fue presidente de los Estados Unidos entre 1953 y 1961. Se le atribuye a \u00e9l la creaci\u00f3n de un m\u00e9todo de toma de decisiones en base a la utilizaci\u00f3n de una matriz, precisamente la <\/span>matriz de Eisenhower.\u00a0 <\/span>Esta matriz de 4 cuadrantes se utiliza para diferenciar y categorizar los temas seg\u00fan su urgencia y su importancia, y en consecuencia la acci\u00f3n a realizar seg\u00fan esa clasificaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

\n<\/div>

\n\n \"Matriz <\/div>\n\n
\n\n\t

Para hacer ahora<\/h3>\n<\/div>\n
<\/p>\n

\u201c Primero lo primero\u201d: Todo aquello que se deba hacer hoy es de lo primero que hay que ocuparse. Ejemplos:<\/span> Asistir a una reuni\u00f3n con un cliente, enviar una cotizaci\u00f3n, llevar a tu hijo al m\u00e9dico porque est\u00e1 enfermo.<\/span><\/p>\n

\n<\/div>\n

\n\n\t

Para agendar<\/h3>\n<\/div>\n
<\/p>\n

En este cuadrante se ubican los temas que nos acercan a lograr nuestros objetivos m\u00e1s importantes<\/strong> relacionados con el planeamiento estrat\u00e9gico, la planificaci\u00f3n de carrera, la identificaci\u00f3n de oportunidades de nuevos negocios, etc. Requieren que les dediquemos tiempo y \u201ccabeza\u201d, aunque no haya que hacerlo en forma urgente y se pueden agendar para m\u00e1s adelante. Pero \u00a1atenci\u00f3n!, no patearlos para adelante siempre<\/strong> porque en ese caso terminaremos no haciendo lo verdaderamente importante.<\/span><\/p>\n

\n<\/div>\n

\n\n\t

Para delegar<\/h3>\n<\/div>\n
<\/p>\n

Los asuntos que ubiques en este cuadrante son todos aquellos que puede hacer otra persona por vos. Todos los que pueden delegarse a una <\/span>Asistente Virtual <\/span>con la tranquilidad de que est\u00e1n en buenas manos. De esta manera, tendr\u00e1s m\u00e1s tiempo y energ\u00eda para dedicarlos a los temas de los cuadrantes rojo y verde.<\/span><\/p>\n

\n<\/div>\n

\n\n\t

\u00a1No lo hagas!<\/h3>\n<\/div>\n
<\/p>\n

Aqu\u00ed ubicamos a todo lo que no es ni importante ni urgente <\/span>y que conviene no perder tiempo en ellos, si lo que te falta es precisamente tiempo.<\/span><\/p>\n

\n<\/div>

<\/p>\n
\n

Los que incluyas en el cuadrante \u00abPARA DELEGAR\u00bb<\/strong> es todo lo que una Asistente Virtual<\/strong> puede hacer por vos.<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

\n<\/div>\n

\n\n\t

El M\u00e9todo ABCDE<\/h2>\n<\/div>\n
<\/p>\n

Brian Tracy<\/span><\/a> propone el m\u00e9todo ABCDE, una t\u00e9cnica para establecer prioridades de una forma muy sencilla: papel y l\u00e1piz en mano (o en una hoja de c\u00e1lculo, aplicaci\u00f3n de notas, lo que prefieras) hacer una lista de temas pendientes y colocar al lado de cada punto de nuestra lista las letras A, B, C, D y E de acuerdo a la urgencia e importancia que tengan: as\u00ed lo que tenga la letra A ser\u00e1 lo m\u00e1s importante y la E lo menos importante o urgente.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

\n<\/div>

\n\n \"\" <\/div>\n
<\/p>\n
\n

Lo que lleve la letra D<\/strong> en tu lista es lo que pod\u00e9s delegarle a tu Asistente Virtual<\/strong><\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n

\n<\/div>\n

\n\n\t

Priorizar correctamente y trabajar con una Asistente Virtual<\/h2>\n<\/div>\n
<\/p>\n

Como vimos, una vez que hayas identificado cu\u00e1les son las prioridades, ya sea utilizando el m\u00e9todo Eisenhower o el m\u00e9todo ABCDE, es f\u00e1cil saber qu\u00e9 tareas podr\u00e1s delegar a tu Asistente Virtual. Dependiendo del m\u00e9todo elegido, las tareas quedar\u00edan repartidas de esta manera:<\/span><\/span><\/p>\n

\n<\/div>

\n\n \"\" <\/div>\n
<\/div>\n
\n\n\t

Ejemplos de tareas que podr\u00edas delegar a tu Asistente Virtual<\/h2>\n<\/div>\n
<\/p>\n
    \n
  • Revisar la ortograf\u00eda de un art\u00edculo para tu blog<\/span><\/li>\n
  • Investigar en la web sobre alg\u00fan tema para elaborar contenido para tus redes<\/span><\/li>\n
  • Hacer facturas<\/span><\/li>\n
  • Pedir presupuestos<\/span><\/li>\n
  • Emitir cheques<\/span><\/li>\n
  • Gestionar las cobranzas<\/span><\/li>\n
  • Preparar presentaciones<\/span><\/li>\n
  • \u00a1Y mucho m\u00e1s!<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    \n<\/div>

    <\/p>\n

    Si esta a\u00f1o quer\u00e9s tener mejor control de tu tiempo y de tu productividad<\/strong>, s\u00f3lo hace falta que elijas el m\u00e9todo para establecer prioridades que m\u00e1s te guste, que clasifiques los temas y que comiences a trabajar con una Asistente Virtual<\/strong>, deleg\u00e1ndole la lista del cuadrante FUCSIA y de la letra D.<\/span><\/span><\/p>\n

    \n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/section>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[121],"tags":[124,125,122,123,126],"class_list":["post-2038","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-organizacion","tag-matriz-de-eisenhower","tag-metodo-abcde","tag-organizacion-del-tiempo","tag-prioridades","tag-productividad"],"yoast_head":"\nC\u00f3mo organizar mejor tu tiempo - MB Asistencia Virtual<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Poder establecer prioridades resulta indispensable para no perder foco y no dejar que temas sensibles o de importancia estrat\u00e9gica, no sean atendidos a tiempo con consecuencias negativas para nuestra vida y nuestro negocio.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/mbasistenciavirtual.com.ar\/en\/como-organizar-mejor-tu-tiempo\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_GB\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"C\u00f3mo organizar mejor tu tiempo - 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